要是發現透過 iPhone 內建掃描功能或儲存 PDF 檔案太大,導致沒辦法上傳或分享給別人,那要怎麼才能解決PDF檔案太大問題呢?其實可以透過 iPhone 內建捷徑腳本就能壓縮PDF檔案,能夠在不影響文件品質下,直接將PDF壓縮更小,也不用擔心機密 PDF 文件檔案會流出。
iPhone PDF 壓縮捷徑腳本教學與下載
想要解決 PDF 檔案太大,iPhone 可以直接利用「PDF壓縮」iOS 捷徑腳本,就能快速將 PDF 檔案壓縮更小,詳細下載安裝與使用教學步驟如下:
1. PDF儲存到 iPhone 內建檔案 App 內
先將要壓縮的PDF先儲存到 iPhone 內建「檔案 App」內,如果是在第三方 App 內,可以透過分享直接轉存到檔案 App 。
2. 下載PDF壓縮捷徑腳本
透過 iPhone 內建 Safari 瀏覽器,並且點選「加入捷徑」按鈕,
就能將捷徑腳本下載和加入捷徑庫內。如果 iPhone 沒安裝《捷徑 App》 ,要先另外透過 App Store 下載(點我下載捷徑App)。
⛔️ 要是iOS捷徑腳本下載時,出現「無法打開此捷徑,因為您捷徑的安全設定不允許不受信任的捷徑」情況,可透過「另一篇方法解決(點我)」;若捷徑開啟下載頁面跳出「無法連結捷徑資料庫」,點擊下方重新整理按鈕就會正常顯示。
iOS 捷徑腳本下載:PDF壓縮捷徑
3. 透過 iPhone 捷徑壓縮 PDF 檔案
下載「PDF壓縮」捷徑腳本後,就可以透透過底下步驟直接用 iPhone 壓縮 PDF 檔案:
步驟 1. 開啟「捷徑 App」,點擊「PDF壓縮」捷徑腳本。
步驟 2. 會自動打開「檔案 App」,從資料夾內找到要壓縮 PDF 檔案,並且點選右上角「打開」。
步驟 3. 再來會顯示要將壓縮後的 PDF 儲存到哪個資料夾位置,只要進入想儲存的資料夾後,點擊右上角「打開」即可。
步驟 4. 第一次執行PDF壓縮捷徑腳本會要求要允許通知嗎?點「允許」就可以。
步驟 5. 當看見PDF壓縮完成提示,就代表PDF檔案已經完成壓縮,並且儲存到指定的檔案 App 資料夾內。
步驟 6. 最後比對原本 2MB PDF 檔案,經過 PDF 捷徑壓縮後,PDF 檔案瞬間縮小變成 480KB,就可以順利上傳或分享給朋友了!
功能總結
就算目前有線上PDF轉換或是PDF壓縮工具,大多都是要先將檔案上傳後,經過伺服器壓縮,過程很有可能會導致比較機密 PDF 文件外流,避免資料外洩問題,會建議直接透過 PDF 壓縮捷徑腳本會更安全,所有過程都是在本機執行,不會造成資料外洩情況。
另外 iPhone 也有內建多種 PDF 轉換和簽名功能,推薦可以透過底下教學了解:
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