iPhone掃描文件教學:免裝APP用iOS內建掃描文件轉存PDF

無紙化時代已經到來,現在很多證件、紙本都能夠轉存成電子檔案,方便後續相關作業和避免遺失,要是沒有掃描器情況,其實透過iPhone手機或iPad平板同樣是可以實現「掃描文件成PDF」功能,但似乎很多用戶還不知道iOS / iPadOS 也有內建掃描器功能。

這篇教學就告訴大家免下載第三方掃瞄器APP,透過 iPad / iPhone 內建「檔案」APP實現「掃描文件」功能,不管是要掃描證件、文件、合約、書本等資料都可以,在掃描後也會轉成PDF檔案,另外也會提供如何將iPhone掃描文件PDF轉圖片技巧。

iPhone掃描文件教學:免裝APP用iOS內建掃描文件轉存PDF

如何用iPhone掃描文件教學

iPhone 除了可以透過「備忘錄」APP來掃描外,其實在 iOS / iPadOS 內的「檔案APP」也具備「掃描文件」功能,只是掃描功能被藏的很好,下方就來告訴大家如何快速利用iPhone掃描文件步驟操作:

1.開啟檔案掃描文件功能

透過 iPad 或 iPhone 開啟「檔案」APP,直接點擊右上角「•••」按鈕,就能夠看見「掃描文件」功能。其實在「檔案」APP其他資料夾,同樣也都能夠找到「掃描文件」功能選項。(僅支援iOS 13或新版)

如何用iPhone掃描文件教學

2. 掃描文件技巧

自動快門、手動快門

這時會立即啟動 iPhone 掃描文件模式,並且會自動開啟相機,就能開始掃描文件了!畫面也會顯示淡藍色區塊,能夠自動偵測紙張範圍,對準完成會自動拍照掃描;預設掃描文件功能是「自動快門」狀態,要是有些紙張會造成誤判,可以點擊右上角改為「手動快門」,就能夠手動點擊「快門鍵掃描」再進行手動調整。

如何用iPhone掃描文件教學1

至於掃描文件改為「手動快門」,可以在拍攝掃描後,會顯示自由調整四邊範圍,都確認無誤後按下「保留掃描檔」,就可以繼續拍攝下一張。

如何用iPhone掃描文件教學2

如果掃描文件數量比較多,或是要掃描類似說明書,可以開啟「自動快門」模式會比較快也省時,就能夠邊翻頁自動快速拍攝下一頁。

如何用iPhone掃描文件教學3

更改掃描風格

頂部會出現「三個圈」圖示,主要是可以調整掃描後的風格效果,可選擇「彩色、灰階、黑白、照片」四種掃描風格。

如何用iPhone掃描文件教學4

3. 掃描存成PDF文件

iPhone掃描完成後,就可以點擊右下角「儲存」按鈕,會自動將整批手機掃描文件轉成一份PDF檔案。

如何用iPhone掃描文件教學5

PDF儲存時,可以選擇要存放的資料夾,如果是第一次使用掃描儲存功能,比較建議點擊右上角建立「掃描資料夾」,能夠避免「檔案APP」內的資料會亂七八糟。

如何用iPhone掃描文件教學6

建立好「掃描資料夾」後,就可以選擇該資料夾檔案按下右上角「儲存」,掃描PDF檔案就會立即儲存進去,後續要找掃描檔案,也可以直接透過「檔案」APP直接進入到資料夾內就可以看見掃描文件了!

瘋先生也發現掃描效果超清楚,可參考範例右圖效果,就跟真的掃描機掃出來清晰度類似。

如何用iPhone掃描文件教學7

4. 分享掃描PDF檔案

後續如果要分享PDF檔案,也可以直接透過AirDrop、訊息、郵件、LINE 等社群工具分享出去,直接上傳到 LINE 同樣也都沒問題。

分享掃描PDF檔案

如何獨立掃描一張文件或卡片?

透過 iPhone內建掃描功能,除了可以掃描各種檔案外,如果只是要掃描一張證件、信用卡、名片等需求,同樣也是可以使用,但是要再掃描一張後,就直接點擊右下角儲存,就能單獨儲存成一份PDF文件了!

如何獨立掃描一張文件或卡片

iPhone如何將PDF轉成圖片?

由於iPhone內建掃描文件功能,都會直接儲存成PDF檔案,沒辦法自訂儲存成其他格式,如果要將PDF轉成JPG或PNG圖片格式該怎麼處理?其實只要透過底下的「PDF轉圖片捷徑」就能夠實現:

iPhone如何將PDF轉成圖片

功能總結

不管是iPhone可實現掃描文件功能外,連同iPad也可以實現,操作方式也是打開「檔案」APP也會有「掃描文件」功能選項,後續想要用iPhone掃描檔案時,就不需要額外去下載第三方掃描APP,直接利用內建功能就能輕鬆實現,速度更快,後續分享也更方便。

另外再分享一個隱藏小技巧,如果發現有多個PDF文件要合併,也可以透過另一篇「iPhone內建合併PDF功能教學」來實現。

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