日常生活中總會突然需要簽署合約或回簽PDF文件,要是家裡沒有印表機能列印和掃描器要怎麼辦?其實 iPhone、iPad 內建功能就能實現PDF簽名,不用再列印紙本簽名回傳,也能省去還要列印和掃描時間,這篇就來教大家如何用iPhone簽名檔直接在PDF編輯和使用電子簽名。
如何使用iPhone內建簽名檔教學?
想要實現iPhone電子簽名不需要透過列印或掃描機也能實現,只要根據底下三個步驟就能夠實現:
透過iPhone下載PDF檔案
現在多數人都會用Email或LINE來傳送要簽署的PDF檔案,就算是使用LINE 同樣也可以開啟PDF簽名,要是用Email 郵件收到PDF檔案,就需要先下載到設備內在編輯。
只要將 PDF 點開後,直接按壓「分享按鈕圖示」,再點選「儲存到檔案」,就能夠將 PDF 儲存到 iPhone 設備內。
選擇要儲存的資料夾位置,最後就可以開啟「檔案 App」找到剛下載好的 PDF 文件檔案。
用iPhone內建建立簽名檔
直接到檔案內開啟 PDF 檔案後,點選右上角筆頭圖案進入編輯PDF模式後,就可以點擊右下角「+」符號,就可以選擇「簽名檔」。
第一次使用簽名檔功能,需要點擊「加入或移除簽名檔」,就能建立自己的簽名,完成後就可以從清單內點選。
透過手指拖移電子簽名檔到簽章位置後,再利用邊角來縮放到適合大小,都沒問題後就可以點選左上角「完成」即可。
回傳PDF檔案教學
完成以上步驟後,最後就能點選左下角「分享按鈕」,可以透過訊息、郵件、LINE 等方式,將PDF直接回傳給對方。
功能總結
學會用iPhone簽名檔替PDF簽名後,下次收到這類型的簽約文件時,就可以利用iPhone或iPad設備快速簽名,省去還要用印表機列印或掃描步驟,所有步驟全部在 iPhone 設備上都能完成。
要是收到的是紙本,像要掃成電子文件回傳,同樣透過iPhone也能夠實現,詳細可參考底下教學:
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