想要用 Gmail 電子信箱寄送比較敏感、機密的文件檔案時，大多會擔心收件人未經授權私自將郵件轉寄、複製、下載或列印，其實能夠利用 Gmail 機密模式功能來實現，當 Gmail 郵件寄送時，能自訂加密郵件或附件檔案加密存取期限，時間到期後就會無法讀取內容或附件，要是經常需要使用 Gmail 檔案加密功能，趕緊來學三招 Gmail App 和 Gmail 網頁版郵件加密技巧。

Gmail機密模式是什麼？

Gmail 機密模式主要是能夠讓用戶在發送機密信件時，透過安全性通訊協定來傳送 Gmail 檔案加密郵件，也能夠防止收件者隨意複製內容、轉寄或下載 Gmail 附件檔案。

實際上 Gmail 早在 2018 年就已經推出 Gmail 機密模式，不管是用手機版 Gmail App 或 Gmail 網頁版都夠使用 Gmail 郵件加密功能，在傳遞過程不會被第三者攔截，也能確保接收者不會將重要附件檔案外流，對於企業用戶和教育用戶也提供更高 S/MIME 加密機制。

如何用手機 Gmail App傳送限時加密郵件教學

如果想要透過手機版 Gmail App 使用「機密模式」傳送加密附件時，只要在撰寫新郵件時，點擊郵件右上角三個點按鈕，就能夠選擇「機密模式」功能。

Gmail App 下載：iOS版本、Android版本

Gmail 機密模式可以自訂「郵件到期日」，最短能夠選擇1天、最長能夠五年到期，另外「需要密碼」設定，能夠選擇標準、簡訊密碼兩種形式，選擇預設「標準」即可，要是寄給非 Gmail 收件人就會需要輸入驗證身份的郵件 / 簡訊密碼，都確認後，點擊右上角「儲存（打勾符號）」。

輸入要撰寫的內容和附件檔案後，就可以直接「寄出」，右圖為收件人畫面，在郵件下方會看見到期日，以及提醒無法轉寄、複製、列印或下載警告。

如何用網頁版 Gmail 傳送限時加密郵件教學

步驟 1. 透過 Gmail 網頁版撰寫新郵件，直接點擊「鎖頭」圖案，就能開啟「機密模式」功能設定。

步驟 2. 在設定到期日能夠選擇1天、1週、1個月、3個月或5年到期，輸入密碼台灣尚未支援簡訊密碼，所以要選擇「不使用簡訊密碼」，最後點擊「儲存」。

步驟 3. 在 Gmail 郵件會轉換成深藍色外框風格，同時最下方也會看見「內容將於xxxx年x月x日過期」機密模式提示框，並且輸入收件人、郵件內容和附件檔案後，就可以直接點擊「傳送」。

對方收到後，也會呈現機密模式狀態，最底下也會顯示機密模式到期日，以及提醒無法轉寄、複製、列印或下載警告。

如何刪除郵件存取權限？提前設定加密郵件到期日

要是寄出後，發現機密模式的到期日設定太長，時效其實已經到期，或是想要立即取消「郵件存取權限」，可以透過底下方法設定操作（網頁版與 Gmail App 版本設定相同）：

打開 Gmail 寄件備份匣，並且選擇要停止「郵件存取權限」信件，能夠直接點擊「移除存取權限」，或是透過信件右上角選單內選擇，都能夠立即啟動機密模式到期日。

就會將加密郵件的郵件存取權限立即變成「內容已過期」，當然後續還是可以點擊「更新存取權」恢復。

以上都設定後，對方打開郵件後，也會看見「電子郵件已過期」狀態，完全看不見郵件內容和附件檔案。

Gmail郵件加密功能總結

學會這篇 Gmail 機密模式設定加密郵件後，後續要寄送比較敏感或機密附件資料時就能派上用場，通常這非常適合用來寄送有夾帶身分證影本、合約書、商務企劃書、金融資料或各種重要資料，都能利用機密模式寄送，能夠由寄件人控管到期後自動銷毀內容，能防止對方會轉發、下載、列印或複製，推薦給使用 Gmail 用戶建議多多善加利用。

更多實用技巧：

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