Gmail 信箱不管是個人或公司企業最常用的收發 Email 郵件系統，只是你真的會用 Gmail 嗎？除了能夠用來寄信和收信外，其實 Gmail 有不少實用的技巧功能。

本篇替大家整理10個超實用必學Gmail使用教學，學會保證能縮短Email信件處理時間，更能立即提升工作效率，推薦趕緊將Gmail必學使用技巧學起來。

Gmail使用教學 1. 寄錯信立即用Gmail回收信件

當按下傳送寄信件寄出後，才發現裡面有打錯字或忘記夾帶附件，多數人當下肯定會希望回收這封郵件，那要怎麼實現Gmail回收信件？其實Gmail就內建撤回郵件功能，建議平常就要將它開啟，操作方法如下：

Gmail 內建取消傳送功能，主要是利用延遲寄信時間，最長可以設定30秒才會真正寄出，只要在寄出郵件時，指定秒數內還可以點選左下角「取消傳送」，就能立即撤回Gmail郵件。

Gmail使用教學 2. 追蹤對方讀取郵件

利用 Gmail 寄出郵件後，想要知道對方有沒有收到信件和打開讀取嗎？其實可以利用 Chrome 瀏覽器擴充插件「MailTrack」就能實現。

只要透過 Chrome 瀏覽器安裝 MailTrack 擴充功能後，後續就可以透過「寄件備份」以綠色勾勾觀察對方是否有讀取信件，判斷規則如下：

要是信件資訊或附件屬於高機密，擔心對方未經授權將郵件轉寄、複製、下載或列印出來，可以在撰寫郵件時，點擊下方「時間上鎖」圖示，就能設定Gmail「機密模式」。

在機密模式設定中，能自訂「設定到期日」，只要超過讀取信件時間就無法被打開，等同郵件會自動永久上鎖無法開啟意思。

要是比較謹慎，想設定密碼才能打開電子郵件，可以將輸入密碼功能改為「使用簡訊密碼」，會要求輸入對方手機號碼，後續系統會自動將密碼傳送給收件者，就能防止其他人會偷讀郵件，就能確保機密郵件不會遭洩露。

有時收到不太緊急的信件，但是這封信又會有時效性，擔心放在收件夾內會忘記回信處理，其實可以利用Gmail內建的延後提醒功能處理，只要開啟信件後點選上方「時鐘」圖示，就可以選擇要延後到指定日期，Gmail 信件就會被歸類到「已延後」分類中，等時間到信件又會再度跳出來，通知要記得回覆。

要是收件夾內每天都有大量郵件要讀取，要先點開一封信件讀取後，再回到收件夾打開第二封信件，來回操作時間就耗費不少，其實 Gmail 也是有類似 Outlook 「信件閱讀窗格」功能，可以左側是郵件列表，右側能顯示郵件內容。

想要開啟「Gmail閱讀窗格」功能，可以利用底下方法開啟：

有時收到要參加活動行程信件時，想要快速設定行事曆提醒，也可以在Gmail信件內點選右上角「•••」>「建立日曆活動」，就可以快速將郵件內容轉存到Gmail行事曆內。

畫面就會自動將信件標題會成行事曆標題，甚至也會直接將內容匯入到說明內，其餘就可以設定日期、時間和邀請參與人，算是非常便利。

每次撰寫郵件時，最後都要加入感謝詞或結尾，或是自己的聯絡資訊，其實不需要手動另外複製貼上，只要設定 Gmail 簽名，每次打開撰寫郵件就會自動在郵件末端加入，至於Gmail簽名設定方法如下：

如果是斜槓身份，也可以建立多種簽名檔，就可以搭配郵件設定選擇不同簽名檔。

如果出國旅行、過年或連假期間不想收信，但又擔心客戶遲遲等不到回信，其實可以設定 Gmail「休假回覆」功能，以禮貌性回信告知已經收到來信，請對方聯繫代理人處理，或是等待休假後回信，就不用擔心信件都沒回應。

想設定Gmail休假自動回覆功能，可以透過底下方法操作：

要是有代理人可以協助回信與處理業務，就不用開啟「休假回覆」功能，只要在休假期間，設定授權 Gmail 帳戶功能，不用提供 Gmail 帳號密碼給對方，只要設定同事、家人或工作夥伴 Email ，就能由他們協助處理 Gmail 郵件讀取、刪除或寄送工作事項。

設定Gmail郵件授權操作功能，透過底下方法即可操作：

要是每天經常會收到廣告垃圾郵件或電子報，特別是信用卡公司每天都會寄送大量刷卡金優惠優惠郵件，不想要續訂接收，又找不到之前退訂網址，可以直接點選 Email 寄件人右側「取消訂閱」連結，點下去就可以直接退訂，避免每天要被大量垃圾郵件轟炸。

看完以上Gmail超實用的技巧後，裡面有不少是隱藏功能，且這些功能多數人也會經常使用，要是還不會使用這些Gmail技巧教學，趕緊學起來，能夠幫助你能實現更高效率的Gmail郵件管理方法，同時也可以提升工作效率。

更多實用技巧：

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