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iPhone備忘錄 16個必學實用技巧,生活筆記、掃描、清單活用招式

使用 iOS 這麼久一段時間,相信不少 iPhone 、iPad 用戶都會利用「備忘錄」當成隨手筆記記錄,不過隨 iOS 11 到 iOS 13 更新備忘錄 App 功能也一直持續在改進,加入了不少實用的功能,像是共享編輯、掃描文件、塗鴉、表格等,這些功能可活用生活、旅行或商務都能輕鬆勝任,也能當成旅行紀錄、行李清單規劃、購物清單、密碼紀錄工具,利用備忘錄 App 會是一個最佳又快速的選擇。

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如不熟悉 iOS 備忘錄 App 功能,那麼你可以透過這篇「備忘錄 16個必學實用技巧」了解,看完保證讓你可以學到更深入又活用的技巧。

 

1. 備忘錄共同編輯

想和家人、朋友共同規劃旅遊行程課程筆記,可以在備忘錄右上角點擊「人頭」圖示,就可以加入其他共同編輯成員。

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邀請其他人同時,也可以選擇備忘錄「只能檢視」或「可以進行更動」。

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當對方加入後,就會在成員清單中出現,如果後續想要加入更多朋友,同樣點擊「加入成員」按鈕即可。

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2. 檔案夾多人共享

如有太多個備忘錄要共享,建議創一個「檔案夾」共享會比較方便,例如旅遊規劃會有很多場,可以和朋友群或另一半共享一個「資料夾」,共同收集和規劃行程就會更便利。

如要共享資料夾,要在資料夾頁面內點擊右上角「•••」,選擇「加入成員」最後按「分享」。

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在共享檔案夾部分,同樣也可以設定共享權限,提供權限給對方編輯、新增備忘錄(筆記),或是限制只能瀏覽備忘錄。

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3. 隨手歸納檔案夾

有些時候可能是隨手紀錄,忘記要歸納到資料夾分類中,可以直接在備忘錄往左滑動,點擊「紫色檔案夾」圖案,就能夠選擇要歸納到哪一個檔案夾內。

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當然像是「檔案夾」也可以在歸類到另一個「檔案夾」分類下,就會變成樹狀子母資料夾,只要往左滑動檔案夾,點選「紫色檔案夾」圖案就可以直接歸檔。

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4. 備忘錄釘選置頂

備忘錄功能一定會越來越多,除了透過檔案夾分類外,另外也可以往右滑點擊「釘選」按鈕,就能夠置頂在最頂端,每個檔案夾內也都可以額外獨立設定,方便後續要查詢重要資料就可立即找到。

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5. 靠 Siri 尋找備忘錄

如果想要快速尋找筆記,但又不想要打開備忘錄和打字搜尋,那就可以透過 Siri 聲控來找筆記,例如我要找蘭嶼旅行紀錄,只要說「嘿 Siri 找蘭嶼旅行的備忘錄」,就可以立即顯示過去紀錄的資訊。

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6. 靠 Siri 記錄備忘錄

Siri 還有另一個功能就是可以替我們製作備忘錄,只要說「嘿 Siri 幫我寫筆記」, Siri 就會說要寫什麼內容?這時就能說出想要記錄的標題資訊,這功能非常適合臨時代辦事項、靈感來的時候,就可以用這方式來快速紀錄,後續等有空在點開備忘錄編輯內容。

當然除了 iPhone 可以用以外,連 Apple Watch 也是可以透過這招來紀錄,這麼一來就不用在拿出 iPhone ,直接對著蘋果手錶說就可立即紀錄。

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7. 編輯文字排版

當新增備忘錄後,也別忘記可以點文字選項「Aa」來排版,在排版編輯器也提供不少功能,如標題、子標題、內文、等寬、文字粗體、斜體、底線、刪除線,還有項目符號清單、編號清單、縮排等功能,建議多善加利用就能讓備忘錄看起來更整齊又專業,讓朋友或同事看到都直呼好神。

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8. 內建掃描文件

如果臨時有一份文件要掃描記錄下來,不用透過第三方掃描App 也能達成,直接打開備忘錄 App 同樣也能實現「掃描文件」功能,操作方法直接點擊工具列上的「相機」按鈕,點選「掃描文件」。

iPhone備忘錄 16個必學實用技巧,生活筆記、掃描、清單活用招式對準要掃描的紙張,備忘錄的掃描文件功能會自動立即儲存,不需要再透過手指去拉四個位置,掃描完成點擊儲存就會直接儲存到備忘錄內,如發現沒有抓準確,也可以點擊右上角改為手動調整。

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9. 製作生活採買、旅行清單

很多時候可能會需要採買日常生活用品,家裡又不少人提議要委託買哪些東西,如果東西超過10樣以上多數人很難記住,甚至旅行前要準備行李,就可以善用備忘錄內的清單功能,只要點擊工具列上的「圈打勾」按鈕,就可以快速產生一份清單,如已經完成點擊一下就會出現勾選狀態。

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10. 活用表格和分享表格

在活動行程安排時,也可以利用備忘錄的「表格」功能來安排時間,自訂哪些時間點可能會進行哪些活動項目,點擊「•••」也能夠立即新增行列,非常適合隨手編輯。

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另外表格也可以壓住「•••」來上下拖曳調整排列,還可以點擊左下角「表格」按鈕,就可以將表格分享給朋友,甚至可實現拷貝表格、轉換為文字或刪除

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11. 繪圖靈感隨手一畫

當走在路上、搭捷運或等公車,有時突然看到或想到某個形體,想要隨手將它記錄下來,就可以直接利用「繪圖」功能來紀錄。

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12. 救回誤刪檔案

如果不小心刪錯備忘錄,當然也可以後悔,不用太擔心還可以救回,直接滑到最底點開「最近刪除」裡面會保留30天~40天內刪除過的備忘錄,要是手動從這裡刪除那就沒救了!

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13. 一鍵顯示所有備忘錄附件檔案

如果想要找某個備忘錄內儲存的圖片或掃描檔案時,教大家一招最快的方法,直接點擊右上「•••」按鈕,選擇「檢視附件」,就會將所有備忘錄內的照片、影片、掃描檔案和網站全部列出來,透過附件模式來找檔案會相當快。

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14. 備忘錄加密上鎖

如果擔心某些備忘錄內含有重要高機密資訊,特別是有人會用備忘錄來當成帳號密碼記事本,這類就屬於比較高隱私、機密內容,怕會被人看見,就可以利用上鎖功能來加密。

設定備忘錄上鎖功能,只要在清單中壓住備忘錄項目往左滑動,選擇「 鎖定備忘錄」輸入自訂數字混合密碼(要記好勿亂設定),最後點擊好即可設定。

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設定好密碼後,也會跳出是否要允許 Face ID / Touch ID 來鎖定?點擊「」即可上鎖,下次要點開上鎖的備忘錄內容時,就會要求透過臉部辨識 Face ID 或指紋辨識 Touch ID 解鎖才能開啟,如此一來就不怕設備借給其他人會被偷窺或看到不該看的內容!

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15. 搜尋備忘錄活用技

在備忘錄 App 內同樣也有強大的搜尋功能,就如同 iOS 內的搜尋一樣強大,直接點擊備忘錄最上方的搜尋框後,預設會顯示有不少建議項目,像是共享備忘錄或鎖定備忘錄,另外也可以列出哪些備忘錄內包含檢查表、繪圖、掃描文件或附件,如想更快搜尋備忘錄,只要輸入其中一個關鍵字,就會列出所有相關的標題或內容筆記資訊,可省去不少要尋找的時間。

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16. 免解鎖快速啟動記事本

要用備忘錄紀錄寫筆記,通常都要先解鎖後才能夠使用,不過教大家一招可直接用 iPhone 或 iPad 不用解鎖狀態下,也可以直接開啟備忘錄 App ,詳細操作可參考底下影片技巧,或者可以看「鎖屏筆記技巧」。

 

以上就是 iOS 的 16 個超實用備忘錄 App 技巧,如果下次有任何靈感、掃描文件、代辦任務清單或行李清單,完全都可以透過備忘錄來管理與紀錄,要是感覺這篇教學不錯,也別忘記要點讚和分享,並且將這篇備忘錄技巧分享給更多朋友了解。

 

延伸技巧

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