在生產力焦慮盛行的當下，我們的手機裡塞滿了各式各樣的清單工具（To-Do List），但為什麼效率卻沒有顯著提升？原因在於大多數工具只是將「焦慮數位化」，卻沒有解決決策疲勞。隨著生成式 AI 技術成熟，新一代工具開始將時間區塊法、目標拆解理論等經過科學驗證的方法論，與 AI 的動態調整能力深度整合，最近一款名為《Time Management AI》規劃時間管理工具，不同於傳統行事曆的被動記錄，這款 App 主打利用 NLP（自然語言處理）與動態演算法，不只是記錄你的待辦事項，還能規劃和分析任務優先序，並主動建議最佳執行時段。
市面上的行事曆 App 貨時間管理多半假設使用者已經知道怎麼規劃時間，採用填空題方式，有一個空檔，塞入一個工作，但事實往往相反，會議會超時、靈感會隨時迸發、突發狀況會打斷心流，有這些問題就可以利用《Time Management AI》引導式系統來快速解決。
《Time Management AI》這款時間管理規劃師工具，主要是將 Time-blocking 這套由 Cal Newport 等生產力專家推廣的方法論，搭配Google Gemini或Apple Intelligence模型，利用AI轉化為可自動執行的演算法。系統會根據任務性質、預估所需時間與你的能量曲線，自動在行事曆上配置專屬時間區塊，例如需要深度思考的寫作任務會被安排在上午的高效時段，而例行性的資料整理則分配到下午的次要時段。
Time Management AI整合帕金森定律重塑你的工作流
預設《Time Management AI》主畫面會有幾門基礎的課程資源能學習，像是由英國歷史學家 C. Northcote Parkinson 提出的「帕金森定律（Parkinson’s Law）」：工作會自動膨脹，直到佔滿所有可用的時間。
《Time Management AI》將此定律納入核心課程，它不讓你設立模糊的今天完成，而是透過 AI 分析任務難度，強制建議一個緊湊但可行的時間區塊（例如：45 分鐘），透過縮短截止時間，創造適度的急迫感，強迫大腦去除雜訊、專注於核心產出，避免工作無限膨脹。
在課程內也會有問答讓你了解帕金森定律各種實用案例，能夠讓使用者能夠更了解時間區塊，你不能只是寫下做專案」而是必須將任務具象化為行事曆上的可執行區塊。
Time Management AI使用技巧
利用AI進行目標顆粒度拆解
先拋棄過去傳統待辦清單工具用法，可以先嘗試點選「我的目標」分頁，建立第一個目標，輸入想完成的大型專案或夢想目標，例如可以輸入「1年學會英文」目標，最後點選「生成」。
隨後系統會搭配AI自動生成里程碑，並建議每天該投入多少時間練習英文的時間區塊，這能幫你解決不知從何下手的拖延症，要是不滿意生成結果，也可以手動編輯，最後確定就點擊「儲存」。
其實很多人的規劃各種目標，失敗大多是因為過度樂觀，《Time Management AI》的規劃流程中包含了一個現實化步驟，AI 會標記出哪些任務需消耗時間，同時也會在每個不同任務下，規劃出要做的目標內容。
善用「專注計時器」
在《Time Management AI》App 內建的專注工具不只是倒數計時，它會記錄心流狀態，長期下來，系統會告訴你：「週二早上的專注效率最高，週五下午最低」。可以依此數據，將高難度工移至你的黃金時段。
建立日常習慣
要是想建立固定都要健身、減肥或是冥想等習慣，也可以透過《Time Management AI》App 來規劃，只要切換至「習慣」功能分頁後，就能依照自己需求來建立，可以設定重複每日、每週、工作日或週末頻率，以及提醒時間。
像是輸入要習慣養成「冥想」習慣，就算完全不懂，App 也會自動利用 AI 規劃出冥想最佳時間、時間分塊、習慣、動力和注意事項等，確認後就能點擊建立。
後續 iPhone 時間一到就會自動生成，並且會提醒開始執行習慣，開始執行時也會有打氣的提示標語，像是會建議每天只需要花短暫5分鐘就好，並且會告訴你如何做冥想。
自由選擇AI引擎模型
這款 App 的技術底層是其最大亮點，能夠自訂 Google Gemini 和 Apple Intelligence 兩大 AI 引擎，如果是比較在意個人隱私，不想用APP分析的工具被AI紀錄，就建議選 Apple Intelligence ，要是想要有更高階目標拆解能力，就直接選 Gemini 就可以。
領取Time Management AI終身免費版方法
目前《Time Management AI》也正推出終身限時免費活動，領取方式可點擊到設定內，選擇升級至高級版按鈕，在內購頁面直接點擊最下方藍色小字「顯示更多方案」，就會看見「0元終身一次性」選單，代表就能以0元限時免費取得，只要點擊後並按下「繼續」。
透過 Apple ID 認證，就能取得 Time Management AI 永久專業版資格。
要是發現免費下載卻出現不明扣款，可以參考另一篇查詢真實扣款項目教學「免費App和內購出現Apple不明扣款？告訴你原因和查詢App消費紀錄」；領取後想確認自己是否真的有領到永久專業版，可參考「查詢終身限時免費資格方法」。
《Time Management AI》APP 下載：點我取得
功能總結
《Time Management AI》算是提醒了我們一個常被遺忘的事實：效率不是為了做得更快，而是為了活得更從容，透過 Apple Intelligence 與 Gemini 的技術賦能，這款工具讓科學化管理不再是管理學課本上的理論，而是手機裡隨時待命的教練，強烈建議大家趁限免盡快下載體驗，從建立一個小習慣、規劃一個真實的下午開始，每週穩定進步。
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