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【NAS教學】利用 NAS 打造建立個人雲端 Synology Drive 隨處都能讀取資料

NAS 就如同是我們自己私人的雲端空間,你也可以將它想成是 Google 雲端、Dropbox 等,但也許會有用戶說,我用 Google雲端或 Dropbox 就好啦!但雲端初始的免費空間一定不夠存放存放重要檔案,一個不小心超過容量後就會需要付費,而且速度、隱私與安全問題,都是我們無法掌握,要是哪天不小心刪除檔案,就會救不回來。

【NAS教學】透過 NAS 打造建立個人雲端 Synology Drive 隨處都能讀取資料

Synology Drive 下載

電腦版iOS 版 Android 版

手機靠 Synology Drive 上傳與分享檔案

手機不管是 iOS或是Android設備,同樣可以下載 Synology Drive App,並且先連上 Synology NAS 設備,就可看見同步的資料夾與檔案,一些基本圖片和docx檔案都是可以直接開啟瀏覽。

假如想要透過 iOS 設備上傳檔案,會是要透過 iCloud Drive內的檔案才可上傳,這主要是因為 iOS 的沙盒機制保護,但有些 App 是可以將檔案直接存到 iCloud Drive 上,再藉由 Synology Drive 同步至 NAS 上也是一個作法,另外照片也同樣可以直接從相簿內上傳是沒問題的。

Synology Drive 本身就是個檔案管理與分享工具,同樣有用分享的機制,只要點選資料夾或檔案右側「三個點」,選擇「分享」即可獲得分享連結,並且可以針對分享連結設定權限,可設為私人、內部(有帳號使用者)、公開檢視或公開可編輯。

透過左側「三」點擊「齒輪」可進入App設定,裡面有個選項「相片自動轉檔」比較建議打開,因為這功能非常適合設定為 HEIF 照片格式用戶使用,能夠節省不少要透過其他第三方工具轉檔時間。

除此之外,另外還發現到一個小技巧,就是不需要打開 App ,直接從iOS照片 App內選取要上傳的照片檔案後,按下分享鍵,就可透過 Drive 或 DSphoto 來直接上傳照片檔。(這兩個選單需要滑到最右側,將 App開關打開才會顯示)

 

電腦版同步NAS資料工具 Synology Drive 操作技巧

▼ 別忘了電腦版也是有專屬 Synology Drive 的同步工具可用,其實操作起來就如同Dropbox一樣輕鬆,只要同步資料夾設定好,所有同步資料就會自動進行上下傳。

步驟 1

電腦版本安裝好,同樣會要求先連上 Synology NAS 設備。

步驟 2

登入完成後,會要求設定 NAS 儲存空間位置以及電腦儲存空間位置,此功能就如同 Dropbox 相同,電腦內會有個同步資料夾,會隨時同步資料。

步驟 3

設定完成後,可將 Synology Drive 同步資料夾建立在左側捷徑上,如此一來就方便可進入至資料夾內,這時候電腦重要檔案也可以直接透過這種方式直接拉入同步到NAS上。

步驟 4

假設有透過其他設備同步資料,本地電腦上也會直接同步下載回來。

 

電腦版一鍵分享檔案

▼ 在同步資料夾內所有檔案,都可以直接透過右鍵直接「建立分享連結」或是瀏覽先前的版本(恢復功能),就可將連結分享給朋友直接下載。

▼ 除此之外,在右上角也會看見Synology Drive按鈕,此功能也是可以直接取得分享連結和停止同步此資料夾設定。

 

同步設定與紀錄

▼ 發現 Drive 設定真的藏的很好,要先點擊「。。。」>「全域設定」。

▼ 裡面可針對 Drive 同步任務、同步日誌、通知與全域設定進行調整。

▼ 同步任務可以自訂要同步哪些資料夾,假設都會隨時在某個資料夾存取,其實也就需要同步那個資料夾就好,畢竟其他沒動到的資料夾檔案也不需要再將NAS雲端的資料佔用電腦空間。

▼ 同步日誌可以了解過去哪些時間內檔案有被更動、下載過,假如家裡有不少人共同使用NAS,就可以透過這方法來查詢紀錄。

全域設定內算是 Drive 的真正設定核心,可以設定開機後是否就要立即啟用Drive,以及可以設定重新連結設定、檔案版本衝突方式、語系、通知、顯示方式及代理伺服器設定。

假設不想要讓同步資料佔用了電腦本身的硬碟空間,那也許可以改用「macOS如何即時存取共享 NAS 磁碟空間小技巧」。

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