Settle Up 分帳App教學指南,旅行、聚餐必備自動分帳神器

如果常常和一群好朋友出門旅行、聚餐或購物,那麼你一定會遇過油錢、住宿費、用餐費分帳問題,不知道要給對方多少錢,導致分帳要花費不少時間和精力,這次要分享一款超好用又免費分帳 AppSettle Up」,能夠用快速又輕鬆方式來記錄消費和分帳,能夠讓你和朋友出遊、旅行或聚餐都能夠更輕鬆自在。

Settle Up 分帳App教學指南,旅行、聚餐必備自動分帳神器

Settle Up 分帳 App 非常適合好友、情侶或室友一起旅行或外出各種費用,能夠隨時紀錄旅行中的費用,並且會以最簡單的分帳方式來呈現,而且還能夠在群組內同步分享記帳紀錄,以及每個人分別要付多少錢,克服一大群好友出門要分帳問題。

下載 Settle Up 分帳 App

首先,需要先下載 Settle Up App 手機或平板電腦上,這款分帳 App 不管是在 iOS 或 Android 系統上都能支援,而且主要分帳功能都能免費使用。

如何使用 Settle Up 分帳功能?聚餐、旅遊分帳小工具

創建登入帳戶

開啟 Settle Up App 後,它會顯示要先註冊登入帳號,才能夠啟用群組備份和同步功能,可以透過 Apple ID、Google 帳號、Facebook 或是用 Email 登入。

如何使用 Settle Up 分帳功能?聚餐、旅遊分帳小工具

建立活動群組與加入成員

第一次使用 Settle Up 分帳 App ,要先新增一個新群組,可以輸入聚餐或旅遊群組活動名稱,底下還有五種顏色可以選擇。

如何使用 Settle Up 分帳功能?聚餐、旅遊分帳小工具1

接下來,要紀錄花費支出和分帳紀錄,至少需要2位以上成員才能夠使用,可以透過分享連結邀請朋友加入這個群組,或是透過 Settle Up App 手動新增朋友,只要點最下方「+」按鈕,選擇「新增成員」。

如何使用 Settle Up 分帳功能?聚餐、旅遊分帳小工具2

要是你是活動主辦或是負責出錢,建議自己手動新增成員,只要輸入添加朋友、同事名字,最後點擊「完成」就能創建。

如何使用 Settle Up 分帳功能?聚餐、旅遊分帳小工具3

新增分帳花費交易紀錄

和三五好友一起旅行時,一定會需要分擔出門油錢、機票費、飯店住宿費、租車費、用餐費或門票費等,通常都是其中一個人會先代墊,當然有些時會是不同人支付,這時候就要確定付了多少錢,每次花費就可以順手用 Settle Up App 來記錄,新增分帳紀錄步驟如下:

步驟 1. 點選 Settle Up App 最下方「+」來新增費用。

如何使用 Settle Up 分帳功能?聚餐、旅遊分帳小工具4

步驟 2. 先輸入要支出的總金額費用(Total amount),比如機票總費用是 $120,000 就直接填入,要是有手續費或到機場的計程車費用,或是有些朋友想自己買機票,可以切到「From bill」模式來紀錄和調整支出。

如何使用 Settle Up 分帳功能?聚餐、旅遊分帳小工具5

步驟 3. 最後在「目的」欄位內輸入支出項目,還可以新增收據照片,或是可以改付款人與替誰付錢,都確定後就點「儲存」,在主畫面就會看見交易和清算債務細項。

如何使用 Settle Up 分帳功能?聚餐、旅遊分帳小工具6

要是今天不是我來付款,由其他朋友付款,只要把付款人改為另一位朋友就可以,透過這些方法就可以新增多筆支出交易紀錄。

如何使用 Settle Up 分帳功能?聚餐、旅遊分帳小工具7

瀏覽目前花費項目

只要隨時紀錄每筆交易,分帳 App 就會自動紀錄和計算每個人要付多少錢給誰,能夠省去用計算機或 excel 分帳,也不會擔心費用算錯。

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傳送分帳費用給群組內所有朋友

在旅程結束後,想讓其他朋友知道這次自己要付多少錢,就可以直接點下 Settle Up 內的「傳送給朋友」功能按鈕,可以透過 Email 電子郵件傳送、匯出群組資料、在網頁上顯示或連結至網頁應用程式。

如何使用 Settle Up 分帳功能?聚餐、旅遊分帳小工具9

建議直接選「在網頁上顯示」,能夠讓 Settle Up App 馬上產生一個網頁連結,直接丟到 LINE 群組上,朋友各自打開就能知道這次旅程的交易、清算債務和支付紀錄,就能知道自己應該要付多少錢給對方,而且會自動計算總金額,相當方便。

如何使用 Settle Up 分帳功能?聚餐、旅遊分帳小工具10

紀錄轉帳匯款

要是朋友已經將分帳費用匯款後,就可以點選一下清算債務內的名字,選擇「清算債務」,就可以紀錄匯款時間與日期,以及轉帳給誰和收據照片,按下「儲存」後,就會完成這轉帳筆紀錄。

如何使用 Settle Up 分帳功能?聚餐、旅遊分帳小工具11

提醒告知功能

要是朋友忘記匯款,也可以直接選擇「提醒」功能告知對方,不過這功能就需要付費才有辦法使用,建議直接透過 LINE 或簡訊告知對方就可以。

如何使用 Settle Up 分帳功能?聚餐、旅遊分帳小工具12

分帳 App 功能總結

要是經常和朋友出門旅遊,想快速紀錄每個人的分帳費用,推薦透過 Settle Up App 輕鬆又方便紀錄,還不用擔心費用可能會算錯,也能知道要匯給誰,甚至產生的網頁,也能夠自動同步更新,可以一開始就將網址分享給大家,讓大家都能隨時追蹤費用。

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