如果常常和一群好朋友出門旅行、聚餐或購物,那麼你一定會遇過油錢、住宿費、用餐費分帳問題,不知道要給對方多少錢,導致分帳要花費不少時間和精力,這次要分享一款超好用又免費分帳 App「Settle Up」,能夠用快速又輕鬆方式來記錄消費和分帳,能夠讓你和朋友出遊、旅行或聚餐都能夠更輕鬆自在。
Settle Up 分帳 App 非常適合好友、情侶或室友一起旅行或外出各種費用,能夠隨時紀錄旅行中的費用,並且會以最簡單的分帳方式來呈現,而且還能夠在群組內同步分享記帳紀錄,以及每個人分別要付多少錢,克服一大群好友出門要分帳問題。
下載 Settle Up 分帳 App
首先,需要先下載 Settle Up App 手機或平板電腦上,這款分帳 App 不管是在 iOS 或 Android 系統上都能支援,而且主要分帳功能都能免費使用。
- Settle Up App 下載:iOS 版本|Android 版本
如何使用 Settle Up 分帳功能?聚餐、旅遊分帳小工具
創建登入帳戶
開啟 Settle Up App 後,它會顯示要先註冊登入帳號,才能夠啟用群組備份和同步功能,可以透過 Apple ID、Google 帳號、Facebook 或是用 Email 登入。
建立活動群組與加入成員
第一次使用 Settle Up 分帳 App ,要先新增一個新群組,可以輸入聚餐或旅遊群組活動名稱,底下還有五種顏色可以選擇。
接下來,要紀錄花費支出和分帳紀錄,至少需要2位以上成員才能夠使用,可以透過分享連結邀請朋友加入這個群組,或是透過 Settle Up App 手動新增朋友,只要點最下方「+」按鈕,選擇「新增成員」。
要是你是活動主辦或是負責出錢,建議自己手動新增成員,只要輸入添加朋友、同事名字,最後點擊「完成」就能創建。
新增分帳花費交易紀錄
和三五好友一起旅行時,一定會需要分擔出門油錢、機票費、飯店住宿費、租車費、用餐費或門票費等,通常都是其中一個人會先代墊,當然有些時會是不同人支付,這時候就要確定付了多少錢,每次花費就可以順手用 Settle Up App 來記錄,新增分帳紀錄步驟如下:
步驟 1. 點選 Settle Up App 最下方「+」來新增費用。
步驟 2. 先輸入要支出的總金額費用(Total amount),比如機票總費用是 $120,000 就直接填入,要是有手續費或到機場的計程車費用,或是有些朋友想自己買機票,可以切到「From bill」模式來紀錄和調整支出。
步驟 3. 最後在「目的」欄位內輸入支出項目,還可以新增收據照片,或是可以改付款人與替誰付錢,都確定後就點「儲存」,在主畫面就會看見交易和清算債務細項。
要是今天不是我來付款,由其他朋友付款,只要把付款人改為另一位朋友就可以,透過這些方法就可以新增多筆支出交易紀錄。
瀏覽目前花費項目
只要隨時紀錄每筆交易,分帳 App 就會自動紀錄和計算每個人要付多少錢給誰,能夠省去用計算機或 excel 分帳,也不會擔心費用算錯。
傳送分帳費用給群組內所有朋友
在旅程結束後,想讓其他朋友知道這次自己要付多少錢,就可以直接點下 Settle Up 內的「傳送給朋友」功能按鈕,可以透過 Email 電子郵件傳送、匯出群組資料、在網頁上顯示或連結至網頁應用程式。
建議直接選「在網頁上顯示」,能夠讓 Settle Up App 馬上產生一個網頁連結,直接丟到 LINE 群組上,朋友各自打開就能知道這次旅程的交易、清算債務和支付紀錄,就能知道自己應該要付多少錢給對方,而且會自動計算總金額,相當方便。
紀錄轉帳匯款
要是朋友已經將分帳費用匯款後,就可以點選一下清算債務內的名字,選擇「清算債務」,就可以紀錄匯款時間與日期,以及轉帳給誰和收據照片,按下「儲存」後,就會完成這轉帳筆紀錄。
提醒告知功能
要是朋友忘記匯款,也可以直接選擇「提醒」功能告知對方,不過這功能就需要付費才有辦法使用,建議直接透過 LINE 或簡訊告知對方就可以。
分帳 App 功能總結
要是經常和朋友出門旅遊,想快速紀錄每個人的分帳費用,推薦透過 Settle Up App 輕鬆又方便紀錄,還不用擔心費用可能會算錯,也能知道要匯給誰,甚至產生的網頁,也能夠自動同步更新,可以一開始就將網址分享給大家,讓大家都能隨時追蹤費用。
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