【Mac教學】Mac行事曆也能設定會議前排程自動開啟簡報或文件檔

每次要準備開會時，只要一忙起來都會讓人緊張忘東忘西，像是忘記簡報檔案放在哪個資料夾下，或是忘記下載會議用的文件檔案，這些事情非開會前想碰見的問題，但有沒有更方便能夠提早準備的做法呢？也許會有用戶藉由設計鬧鐘提醒，那這種功能完全不實用，甚至容易忘記，其實可以透過Mac內建的行事曆來替我們自動設定排程，當會議前幾分鐘後就會自動開啟要開會或討論所需檔案文件，就能減少會議造成的人為問題。

 

要使用這技巧，必須是在要開會或討論的蘋果電腦或Macbook上操作，畢竟Mac內建的行事曆會直接開啟電腦內檔案，且可不要將會議文件檔案亂丟，如果一個不小心刪除了，那可就會造成無法自動開啟情況發生。

 

Mac 內建行事曆自動設定排程開啟會議檔案

步驟 1

開啟內建行事曆，先建立一個會議行程，點選「加入提示、重複或路徑時間」文字。

 

步驟 2

此時會看見顯示提示功能，點擊右側「+」按鈕。

 

步驟 3

點選「含提示聲的訊息」選單。

 

步驟 4

改為「打開檔案」。

 

步驟 5

接下來將第二個選單按鈕改為「其他•••」，並且選擇要自動開啟的簡報、PDF或會議文件檔。

 

步驟 6

還另外可設定「自動開啟的時間點」，預設為行程的發生時間或是要再提早些，都可以自訂。

 

 

步驟 7

還可設定最後點選「好」即可設定完成。

 

步驟 8

就會看見提示會呈現打開檔案，當時間一到達後，就會自動開啟指定的檔案，是不是感覺相當方便呢？

 

Mac行事曆無法自動開啟檔案怎麼辦？

如果設定時間已經到達，卻沒有任何反應動作，那建議檢查底下幾項設定。

檢查 1

確認檔案是否還存在原本位置上。

 

檢查 2

到「行事曆」>「偏好設定•••」內，切成「提示」畫面，確認底下兩個選項是否有勾選。

• 在「通知中心」中顯示共享行事曆訊息
• 在「通知中心」中顯示邀請訊息

 

檢查 3

到「系統偏好設定」>「通知」，左側選擇「行事曆」，確認提示樣式是否有設定為提示，下方功能是否都有勾選起來。

 

檢查 4

到「系統偏好設定」>「通知」，左側選擇「勿擾模式」，確認是否提早設定了勿擾模式。

 

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