有不少 iPhone 、iPad 用戶都還不太清楚內建「檔案 App」有哪些功能?如果想全面了解 iOS / iPadOS 檔案 App 教學技巧,這篇會分享 15 招間單易懂的 iPhone 檔案App 使用指南教學,讓大家快速上手和了解原來 iPhone 內建檔案總管功能如此強大!
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iPhone檔案App教學技巧總整理
1. 快速切換資料夾
要是 iPhone 檔案資料夾有太多子目錄,想要快速跳回某一層資料夾,可以直接點選頂部資料夾名稱右側「往下箭頭」符號,底下就可以快速切換到不同檔案夾位置。
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2. 選取多個檔案文件資料
如果想要快速選取 iPhone 檔案 App 內的文件,可以直接透過雙指滑動檔案列表,就可以啟動檔案多選手勢,就不需要花時間一個個點選。
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3. 復原被刪除的檔案
要是不小心刪錯 iPhone 檔案 App 裏面資料,可以直接點選右下角「瀏覽」到主目錄內,進入「最近刪除」,就可以找到誤刪的資料,只要長按選擇「復原」就能救回。()
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4. 透過 iPhone 快速簽名回傳合約文件
要是收到其他人傳來的合約檔案需要簽名回傳,直接透過 iPhone 接收儲存到「檔案 App」內,也可以直接編輯 PDF 檔案加入簽名檔快速回傳給對方,就不用還要列印和掃描回傳。
要透過 iPhone 簽名合約等檔案文件也很簡單,只要從 iOS 檔案 App 內打開 PDF 後,點選下方選單「鉛筆」圖示,點擊右下角「+」並點選「加入簽名檔」。
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透過手寫簽名後,點擊右上角「完成」,就可以將簽名檔拖曳到適合的位置上和縮放適合大小,最後點一下「完成」就可以。
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PDF 檔案內就會有手寫簽名,這時候可以透過左下角「分享」按鈕,利用 AirDrop 分享、訊息、LINE 或 Email 等方式回傳給對方。
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5. 快速查看照片EXIF資訊
要是照片是儲存在「檔案App」內,也可以直接查看 EXIF 資訊,只要長按照片選擇「快速查看」,並且將資訊點擊改為「顯示較多」後,就能看見完整照片 EXIF 資訊,包含有照片尺寸、解析度、拍攝機型、光圈、曝光數值、焦距、ISO感光度等。
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6. 搬移多個文件檔案
要是想快速整理和搬移 iPhone 檔案 App 內的文件,可以使用隱藏版搬移資料技巧,先透過右手拇指單壓其中一個要搬移的文件後,往下拉動一下會看見檔案呈現透明狀態,再透過左手點選要一起選取的文件,就可以快速選擇多個檔案,最後可以直接拖曳到要移動的資料夾內。
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7. iPhone掃描文件檔案
透過 iPhone 檔案 App 也有內建快速掃描文件功能,只要點擊右上角「•••」並選擇「掃描文件」後,會自動開啟掃描模式,這時候只要對準要掃描的文件紙張,掃瞄器就會自動儲存。
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掃描後的檔案會自動儲存成一個 PDF 檔案,就可以將掃描檔案分享給其他人。
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8. 快速去背照片
要是照片是儲存在檔案 App 內,不需要再轉存到相簿中,只要長按照片檔案後,選擇展開「快速動作」選單,點選「移除背景」。
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檔案 App 就會自動將這張照片快速去除背景,會另外產生一張PNG背景為透明的照片檔案。
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9. 編輯iPhone雲端硬碟選單
要是想在 iPhone 檔案 App 內也能連接 Google 雲端硬碟、Dropbox 或 OneDrive 檔案資料,可以從檔案「瀏覽」主頁面右上角選擇「編輯」,並且勾選想顯示的雲端服務,就可以在位置列表中看見雲端硬碟選單。
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10. 透過iPhone壓縮檔案
當然 iPhone 內建「檔案 App」也支援壓縮檔案功能,可以選取想要壓縮的文件後,點選右下角「•••」選單,就能點選「壓縮」,就會立即看見一個「封存.zip」壓縮檔案。
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11. 利用iPhone解壓縮檔案
要是收到別人傳來的 .zip 壓縮檔案,也可以直接打開 iPhone 檔案 App 後,點選 .zip 就會直接解壓縮成一個資料夾。
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12. 整合 Google 雲端硬碟檔案
透過前面技巧將 Google 雲端硬碟功能叫出來後,就可以讓 iPhone 檔案 App 也能夠整合 Google 雲端空間,只要點選「雲端硬碟」後,會需要認證和登入 Google 帳號,就能直接瀏覽雲端硬碟檔案內資料,甚至可以搬移、編輯或刪除。
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13. iPhone 檔案資料夾共享編輯
要是有很多文件想和朋友共享編輯,也可以直接透過 iPhone 檔案 App 內開啟「分享資料夾」功能,就能夠讓所有人都能自行上傳、編輯或刪除資料所有資料。
想使用 iPhone 檔案資料夾分享功能,要到 iCloud雲碟內,選擇長按要共享的資料夾,並且長按「分享」後,在邀請選單從原本傳送副本改為「合作」,就可以透過 AirDrop 或其他方式邀請對方。
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在發出共享前,會顯示「製作連結」選單畫面,可以從聯絡人清單內選擇送出「分享連結」,最後才可以透過 LINE 或其他方式傳送共享雲端資料夾連結。
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14. 圖片轉存到iPhone相簿內
通常透過 Safari 瀏覽器或其他空間下載的圖片大多會直接儲存到 iPhone 檔案 App 內,要是想要轉存到 iOS 「相簿」也是沒問題,只要從「檔案 App」開啟圖片後,點選左下角「分享」按鈕,選擇「儲存影像」,照片就會直接轉存到內建「照片 App」裏面。
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15. iPhone 與 Windows 電腦互傳分享檔案
要是電腦檔案、資料夾想要同步分享給 iPhone ,也可以透過 SMB 檔案伺服器連線方式來分享,詳細設定可參考《超越AirDrop!Windows與iOS / iPadOS 互傳分享檔案技巧》。
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功能總結
以上就是 iPhone 檔案 App 功能技巧教學,連同 iPadOS 內建檔案 App 操作方式都是相同,而且不管是新舊 iPhone 、iPad 機型都能用,不過有些功能會侷限在新版本 iOS 才能夠使用,要是沒看見選單功能,就建議替 iPhone 升級版本,如果覺得這篇教學不錯,趕緊分享給更多朋友了解,讓更多人瞭解原來內建「檔案 App」這麼強大。
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