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Google雲端硬碟批次下載、同步怎麼用?教你一鍵快速下載

Google 將從 2022年開始調整 G Suite 教育帳號的Google 雲端硬碟空間,每間學校 Google Drive 從原本無限空間縮水到 100TB 空間,將導致不少學生或校友大受影響,那麼要如何將 Google 雲端硬碟檔案全部下載回電腦備份呢?這篇就來告訴大家 Google 雲端硬碟備份匯出和同步技巧。

Google雲端硬碟批次下載、同步怎麼用?教你一鍵快速下載

 

用網頁版Google雲端硬碟一鍵匯出到電腦教學

1.選擇 Google 雲端硬碟匯出

步驟1

想要匯出 Google 雲段硬碟內所有檔案,先透過電腦或手機瀏覽器進入「Google 匯出」服務頁面(Google Takeout),預設狀態會全部勾選,先點擊「全選」。

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步驟2

找到「雲端硬碟」將它勾選起來,如連同 Google 相簿、課程 Classroom 或郵件也都可以都選起來,也可以一併匯出。

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可以點擊「包含所有雲端硬碟資料」,選擇想要匯出的資料夾。

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步驟3

最後滑到最底,點選「下一步」。

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2.選擇檔案類型、匯出頻率

如果只有選擇 Google 雲端硬碟,可選擇匯出頻率,就不需更改維持「僅匯出一次」,匯出類型維持 「.zip」,最後可選擇每個壓縮的上限,可選擇「1GB、2GB、4GB、10GB、50GB」,如果 Google 雲端硬碟資料太多可以直接選擇 10GB 或 50GB 才不會被切割太多個壓縮檔,最後點擊「建立匯出作業」,就可以開始匯出。

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3.匯出完成

最後 Google 系統就會開始針對選擇 Google 服務開始打包壓縮,至於處理時間會因照片或影片資料量多寡而定,最少幾個小時,如資料量比較多就會等到好幾天,反正就讓它跑吧!完成後會收到 Email 通知。

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當打包完成後,就會看見匯出檔案大小,不過要注意要在有效期限之前下載回來,避免匯出的資料會自動失效,點擊「顯示匯出檔案」就可開始下載。

 

透過Google雲端硬碟工具與電腦同步

如果不想要花時間解壓縮,另外也可以直接透過電腦安裝 Google 雲端硬碟備份與同步工具,也算是一個更快速的方法,底下就來教大家如何操作:

1. 下載安裝 Google 雲端硬碟同步工具

 

開啟 Google 雲端硬碟同步網頁後,直接點擊備份與同步處理下方的「下載」按鈕直接下載。至於為何不用雲端硬碟電腦版?主要是我們需求是要將 Google 雲端檔案全下載回電腦,不需手動一個個慢慢拉,所以用Google 雲端硬碟同步工具會更方便。

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下載過程會跳出服務條款提示畫面,點擊「同意並下載」即可下載應用程式。

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不管是 Windows 或 macOS 版本,畫面都長得一樣,安裝完應用程式後,就可點擊「開始使用」繼續。

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此時會要先登入要下載匯出的 Google 帳號。

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登入完成後,會先跳出要將電腦中的資料自動備份到 Google 雲端硬碟提示畫面,點擊「我知道了」繼續。

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這步驟主要是設定,電腦中的「圖片、文件或資料」是否要自動上傳同步備份到 Google雲端硬碟內,如果不需要就全取消勾選,點擊「下一步」繼續。

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再來會選擇 Google 雲端硬碟資料同步到電腦上設定:

  1. 可選擇本機資料夾儲存位置
  2. 可選擇同步所有雲段硬碟中資料,或自訂選擇資料夾
  3. 確認完成後點擊「開始」。

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此時 Google 備份與同步工具就會開始在系統後台執行,會將所有 Google 雲端硬碟資料全下載到電腦內,甚至還可以看見進度。

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Google雲端硬碟匯出備份總結

想要匯出Google雲端硬碟內所有資料,不管是透過網頁版或應用程式都算是方便,如果不想要再解壓縮,直接透過 Google雲端硬碟同步工具會更便利,如果僅只是要載回備份,就透過網頁版匯出壓縮備份即可。

 

更多精選技巧

 

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