Notion 正式宣布結合 AI 人工智慧並推出 Notion AI 新功能,能夠讓所有用戶藉由 AI 無限創意功能,在編寫筆記或寫作時能產生更多靈感和想法,同時能夠利用智慧修正、解釋和翻譯等功能,來強化筆記與創作。這篇將分享 Notion AI 使用技巧,全面告訴你如何善用 Notion AI 人工智慧技術當成輔助工具,提高重複性工作或筆記效率,還能以輕鬆方式快速上手。
![Notion AI 教學攻略:16 招智慧創作技巧,讓你快速提升創作效率](https://mrmad.com.tw/wp-content/uploads/2023/02/notion-ai-teaching-guide.jpg)
Notion AI 是什麼?
Notion AI 是 Notion 所提供的人工智慧功能,能夠幫助使用者解決重覆性工作,能夠提供寫作相關建議、增強創意思維與獲取更多想法,可以利用 AI 改寫文字、快速修正語法錯誤、翻譯和解釋詞語,達到加速工作流程、筆記與文字創作。
Notion AI 免費註冊教學
目前 Notion AI 從去年 11 月開始測試 AI 內容建議功能後,當前已經正式開放大家免費使用,在4月5日之前每組帳號都能享有20次免費 AI 查詢使用次數,當超過次數或超過時間,就需要收取 10美元(月費)訂閱,如果想免費體驗 Notion AI 功能,建議可趁現在透過底下教學把握機會嘗試。
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- Notion AI 官網:notion.so/product/ai
步驟 1. 開啟「Notion AI 官網」,點選「Get started」按鈕。
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步驟 2. 註冊或登陸 Notion 帳號,新會員可以透過 Email、 Google 或 Apple ID 直接註冊。
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步驟 3. 普通用戶直接選擇「For personal use」身份,點擊「Continue」繼續。
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步驟 4. 在來會看見介紹自己(Tell us about yourself)頁面,可以直接點選「Skip」跳過。
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步驟 5. 就能夠進入 Notion 筆記主畫面,畫面會有新功能提示直接點「Skip all」跳過。
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步驟 6. 想從 Notion 筆記內呼叫 AI 功能, 只要新增記事本後,點擊「Start writing with AI…」按鈕。
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要是想不出來,也可以直接呼叫 Notion AI 基本功能指令,底下這些功能都可以透過 AI 來協助處理。
- Brainstorm ideas:集思廣益
- Blog post:部落格文章
- Outline:產生大綱
- Social media post:社交媒體帖子
- Press release:新聞稿
- Creative story:創意故事
- Essay:散文
- Poem:詩
- To-do list:待辦事項清單
- Meeting agenda:會議議程
- Pros and cons list:有點與缺點列表
- Job description:職位描述
- Sales email:行銷郵件
- Recruiting email:徵人郵件
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假設公司臨時要開一場產品開發討論會議,這時候就可以用 Notion AI 來產生會議大綱,直接在欄位內輸入「討論iPhone保護殼配件開發會議」。
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隨後 AI 幫我們快速產生一份會議討論概要方向與重點,能夠直接規劃產品設計、生產計畫、銷售策略方向,就可以透過這些重點資料進一步修改與調整,能讓會議負責人減少大量前期準備時間。
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如何使用 Notion AI 功能?16 招超實用教學技巧
當然 Notion AI 不只能夠產生會議討論內容,還能實現很多不同功能,等同於有一位萬能的 AI 助理,隨時能夠幫你構想各種文案、企劃或創意想法,底下就分享16招必學實用 Notion AI 技巧教學,讓你筆記或工作都能事半功倍。
技巧 1. 快速產生教學課程大綱與資訊
如果你想要舉辦一個實體課程活動,卻不知道要怎麼寫課程大綱和課程資訊,透過 Notion AI 也能夠替你快速產生,只要在欄位內直接輸入想舉行的課程,例如「手機攝影課程」,馬上會直接產生出一份關於手機課程內容大綱,以及課程時間、地點、費用與設備等。
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技巧 2. 快速製作線上課程主題
要是你是想舉行線上課程,但又不太確定哪些主題,直接利用 Notion AI 輸入「手機攝影線上課程」,就會立即看見一份很完整的課程主題介紹,介紹就像是大多數在線上數位平台所看見的格式,當然你也可以自行修改成想要的內容。
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技巧 3. 產生專業技術方法
要是在製作報告、簡報或作業時,想要探討與分享某些技術性技巧,像是股市賺錢方法技巧,同樣可以利用 Notion AI 來快速產生,就會立即產生關鍵要點與解釋原因,就能讓你省下大量要搜尋整理時間。
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技巧 4. 建立社群平台宣傳廣告
要是想在 FB 上分享汽車廣告議題,可以藉由 Notion AI 來協助產生,像是底下這篇就是由 AI 所產生的貼文,還會幫忙規劃 Tags 標籤。
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技巧 5. 寫求婚詩詞也難不倒他
要是求婚時,想製作影片順便配上非常感人旁白詞,也可以借助 Notion AI 幫忙構想旁白稿,例如想在情人節向對方求婚,可以利用「幫我寫一首情人節用的求婚詩詞」,就能快速產生一篇帶有詩詞又超感人的告白信,就不用求助中文系朋友,自己也能當成情聖。
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技巧 6. 快速產生新聞稿
新聞記者可能要失業了,或是未來你看的某些新聞消息可能就是直接透過 AI 產生出來的,底下這篇是利用 Notion AI 直接「產生一篇關於特斯拉價格上漲新聞」範例,你能感受到這是 AI 寫的嗎?
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技巧 7. 靠 AI 替我們寫程式
要是不懂網頁設計沒關係,Notion AI 也能幫你設計網頁,我嘗試利用「用程式碼寫一個簡易的網頁」指令,他馬上就能幫我想出一個能夠用來創建檢疫 HTML 程式碼,而且重點程式碼完全正確。
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技巧 8. 快速產生履歷表與個人介紹
要是不會寫履歷表,你也可以要求 Notion AI 快速產生個人履歷表格式,當然只是基本範例,內容還是要由自行修改。
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另外還可以產生一份工作面試用的個人介紹範例,當然這只是基本範例,內容還是可以根據自己職業、興趣進行調整細節。
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技巧 9. 一鍵產生星座運勢
你想當一名星座大師嗎?或是想要寫本月12星座運勢,其實也能藉由 Notion AI 快速產生,只要輸入「替我整理本月星座運勢」,就會自動產生一份該月份的星座運勢,讓你都能夠隨口而談,哪些星座這個月的財運、工作、學業感情會如何,你都能快速知道。
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技巧 10. 自動分析文章重點總結
要是你打完一篇文章,或是想將一段文字內歸納出重點總結,可以將整段文字圈選起來,並且選擇「Ask AI」>「Summarize」功能。
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Notion AI 會自動判讀文字用詞,並且自動整理出這段文字內重點細節,能夠快速掌握文章重點與得出總結。
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技巧 11. 修正文字用詞
要是你打完文章、報告或論文,想要檢查是否有錯字,或是想要優化文字口語,也可以將段落文字選取,直接點選「Improve writing」。
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會發現 AI 能夠自動修正,將原本打錯的「最new智慧型手機」自動被修正成「最新智慧型手機」,不過 AI 對於產品英文名詞,目前暫時沒辦法自動判斷正確產品名稱,有可能會在後需優化修正。
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技巧 12. 內建百科全書功能
要是想知道可樂內有哪些成分,不需要透過 Wiki 或透過網頁查詢,直接問 Notion AI 「可樂裡面有哪些成分?」,AI 就會馬上整理出飲料內的主要成分和添加物細,而且還會貼心告訴你不要過度飲用含糖飲料。
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當查出可樂成分後,要是不知道某些添加物是什麼,可以將文字圈選起來,點選「Explain this」(解釋一下)。
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就能夠顯示剛圈選的食品添加物細節,AI 會詳細解釋化學公式和常用在哪些地方,就如同內建百科全書功能,隨時都能查詢。
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技巧 13. 多國語言翻譯功能
要是筆記中有一段來自國外資訊,也可以利用內建翻譯功能直接將英文翻成中文,只要圈選文字後,選擇「Translate」>「Chinese」即可將英文翻成中文。
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不過當前預設翻譯只能翻成簡體中文,你可以在輸入框在要求直接翻譯成繁體中文也能解決。
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技巧 14. 翻譯結合歸納重點內容
當翻譯出結果後,可以直接輸入「用繁體中文總結解釋重點」,AI 機器人就會利用口語方式來解釋這段文字重點,這功能相當驚人且實用。
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技巧 15. 增加或精簡文字段落說明
假設想要針對某段文字,能夠解釋更詳細,將段落文字圈選後,直接選「Make longer」(加長)功能,就能利用 AI 自動創造出更完整的說明。
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要是想要精簡某段文字,想用更精簡說法描述,同樣直接選取文字後,點選「Make shorter」(縮短)功能,就能夠自動分析文字重點,並且改為最精簡的文字說明。
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技巧 16. 自動條列項目
要是想要在段落文字內,找出關鍵文字清單,也能夠善用「Find action items」功能,可以自動分析,就可以透過手動勾選方式快速產生清單重點。
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notion取消訂閱與停止訂閱扣款方法
如果要將 Notion取消訂閱和停止自動扣款續約,可以打Notion後,點選左上角「Settings & members」,並且點擊左側「Billing」,按下「Remove form plan」就能取消付費功能,後續就不會自動扣款。
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功能總結
學會以上 Notion AI 實用功能技巧教學,能夠讓你更快速掌握最新 Notion 人工智慧助理輔助用法,還能夠有效提高工作效率,連同筆記或打報告都能更快速,當然 Notion AI 比較適合給常用 Notion 用戶使用,可以免費體驗嘗試看看,要是感覺不錯,在考慮每月10美元(約台幣306元)來訂閱也不遲。
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