先前曾教過大家免費領取《Microsoft Office 365 永久正式版與 OneDrive 5TB 雲端空間》技巧,如果想要管理新增子帳號給親朋好友使用,或是編輯組織相關設定,甚至想隨時確定 Office 365 與 5TB OneDrive 空間是否正常,其實能利用 Microsoft 365 E5 開發者 App 就能夠透過手機隨時管理。
這篇就來教大家如何使用 Microsoft 365 E5 開發者管理工具 「Microsoft 365 Admin」App ,能隨時新增移除子帳號與設定 Office 365 軟體權限,還能夠隨時編輯 Microsoft 365 E5開發人員開發者相關資料,省去還要打開微軟網頁才能瀏覽。
![Microsoft 365 E5開發人員管理App技巧,子帳戶組織授權設定超方便](https://mrmad.com.tw/wp-content/uploads/2023/02/microsoft-365-admin-app.jpg)
Microsoft 365 E5開發人員 App 工具
要是已經申請好 Microsoft 365 E5 開發者帳號,建議透過手機或平板下載「Microsoft 365 Admin」App 管理員工具,利用 Microsoft 365 Admin App 能夠要隨時管理開發者帳號、接收系統重要通知、重置密碼、管理設備、編輯組織設定,以及查詢 Office 365 軟體授權狀況,或是建立子帳號給親朋友好友都沒問題。
- Microsoft 365 Admin App 下載:App Store、Google Play
Microsoft 365 Admin App 系統管理員工具教學
登入開發者帳號
透過設備下載 Microsoft 365 Admin App 後,就能夠直接登入 E5 管理者帳號。(開發者帳號是 onmicrosoft.com 結尾)
![Microsoft 365 Admin App 系統管理員工具教學](https://mrmad.com.tw/wp-content/uploads/2023/02/microsoft-365-admin-app-1.jpg)
主頁面管理選單
登入後就能看見首頁有快速動作與連結設定,會列出多數人最常用的設定,像是重設密碼、指派授權、新增使用者與新增使用者至群組。
![Microsoft 365 Admin App 系統管理員工具教學1](https://mrmad.com.tw/wp-content/uploads/2023/02/microsoft-365-admin-app-2.jpg)
左上角點選側邊設定選單,也會顯示目前開發者帳號,要是記不住 E5 開發者帳號可以透過這方法查詢,底下會有完整管理分類,像是使用者帳號管理、帳單與付款計費、團隊與群組、伺服器狀態、系統管理中心與相關設定。
![Microsoft 365 Admin App 系統管理員工具教學3](https://mrmad.com.tw/wp-content/uploads/2023/02/microsoft-365-admin-app-3.jpg)
檢查伺服器與管理員通知狀態
要是某天 Office 365 軟體無法使用,或是 Microsoft 365 E5 開發人員出錯,可以利用「健康情況」訊息中心、服務健康通知,就能判斷是伺服器有問題,或是自動續簽出錯導致 E5開發人員帳號過期。
![Microsoft 365 Admin App 系統管理員工具教學4](https://mrmad.com.tw/wp-content/uploads/2023/02/microsoft-365-admin-app-5.jpg)
新增子帳號設定
要是後續想新增子帳號,可以點選首頁上「新增使用者」(或添加用戶),並且輸入使用者相關資訊,就可以快速建立組織下的成員帳號,也能直接開啟授權 Office 365 軟體權限,省去要登入微軟網頁版繁雜設定步驟。
![Microsoft 365 Admin App 系統管理員工具教學5](https://mrmad.com.tw/wp-content/uploads/2023/02/microsoft-365-admin-app-4.jpg)
編輯群組、成員與擁有者設定
當新增子帳號後,想知道當前已經建立數量或想編輯群組成員,就可以透過首頁「群組」設定內,選擇自己建立的「Microsoft 365 群組」,裡面就會看見群組相關設定,詳細設定說明如下:
- 編輯群組:可自訂修改群組名稱
- 檢視成員:管理所有子帳號,例如重設密碼、刪除帳號、編輯使用者資料、檢視和管理群組等權限。
- 管理成員:可新增或移除成員
- 檢視擁有者:查詢目前主要管理者帳號
- 管理擁有者:可新增或移除管理擁有者
- 刪除:移除群組設定
![Microsoft 365 Admin App 系統管理員工具教學6](https://mrmad.com.tw/wp-content/uploads/2023/02/microsoft-365-admin-app-6.jpg)
查詢 Microsft Office 365 開發者授權狀態
如果有依照之前自動續簽 Microsft 365 E5 開發者帳號設定,就會每三個月自動續簽,想要確認可以透過底下步驟查詢續簽狀態:
- 從 Microsoft 365 Admin 首頁點選「計費」
- 選擇「您的產品」
- 檢查使用中與到期日狀態
舉例我在2023年2月3日申請E5開發者帳號後,每三個月就要續簽在能夠繼續免費使用,所以到期日是5月3日,可以等當天在檢查到期日是否有繼續延後三個月。
![查詢 Microsft Office 365 開發者授權狀態](https://mrmad.com.tw/wp-content/uploads/2023/02/microsoft-365-admin-app-7.jpg)
要是跑到已過期或已停用,就代表 Microsoft 365 E5 開發者帳號已經失效,如果是因為續簽網頁失敗,後續會再提供其他自動續簽方法。
功能總結
透過 Microsoft 365 E5 系統管理員工具 「Microsoft 365 Admin」App ,就算不用電腦也能夠隨時管理組織和成員帳號,甚至可以隨時檢查 Office 365 授權狀態,還能確定E5開發者帳號是否有正常續簽,建議有申請 Office 365 用戶都要安裝起來。
更多實用技巧:
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