Microsoft 365 E5開發人員管理App技巧,子帳戶組織授權設定超方便

先前曾教過大家免費領取《Microsoft Office 365 永久正式版與 OneDrive 5TB 雲端空間》技巧,如果想要管理新增子帳號給親朋好友使用,或是編輯組織相關設定,甚至想隨時確定 Office 365 與 5TB OneDrive 空間是否正常,其實能利用 Microsoft 365 E5 開發者 App 就能夠透過手機隨時管理。

這篇就來教大家如何使用 Microsoft 365 E5 開發者管理工具 「Microsoft 365 Admin」App ,能隨時新增移除子帳號與設定 Office 365 軟體權限,還能夠隨時編輯 Microsoft 365 E5開發人員開發者相關資料,省去還要打開微軟網頁才能瀏覽。

Microsoft 365 E5開發人員管理App技巧,子帳戶組織授權設定超方便

Microsoft 365 E5開發人員 App 工具

要是已經申請好 Microsoft 365 E5 開發者帳號,建議透過手機或平板下載「Microsoft 365 Admin」App 管理員工具,利用 Microsoft 365 Admin App 能夠要隨時管理開發者帳號、接收系統重要通知、重置密碼、管理設備、編輯組織設定,以及查詢 Office 365 軟體授權狀況,或是建立子帳號給親朋友好友都沒問題

Microsoft 365 Admin App 系統管理員工具教學

登入開發者帳號

透過設備下載 Microsoft 365 Admin App 後,就能夠直接登入 E5 管理者帳號。(開發者帳號是 onmicrosoft.com 結尾)

Microsoft 365 Admin App 系統管理員工具教學

主頁面管理選單

登入後就能看見首頁有快速動作與連結設定,會列出多數人最常用的設定,像是重設密碼、指派授權、新增使用者與新增使用者至群組。

Microsoft 365 Admin App 系統管理員工具教學1

左上角點選側邊設定選單,也會顯示目前開發者帳號,要是記不住 E5 開發者帳號可以透過這方法查詢,底下會有完整管理分類,像是使用者帳號管理、帳單與付款計費、團隊與群組、伺服器狀態、系統管理中心與相關設定。

Microsoft 365 Admin App 系統管理員工具教學3

檢查伺服器與管理員通知狀態

要是某天 Office 365 軟體無法使用,或是 Microsoft 365 E5 開發人員出錯,可以利用「健康情況」訊息中心、服務健康通知,就能判斷是伺服器有問題,或是自動續簽出錯導致 E5開發人員帳號過期。

Microsoft 365 Admin App 系統管理員工具教學4

新增子帳號設定

要是後續想新增子帳號,可以點選首頁上「新增使用者」(或添加用戶),並且輸入使用者相關資訊,就可以快速建立組織下的成員帳號,也能直接開啟授權 Office 365 軟體權限,省去要登入微軟網頁版繁雜設定步驟。

Microsoft 365 Admin App 系統管理員工具教學5

編輯群組、成員與擁有者設定

當新增子帳號後,想知道當前已經建立數量或想編輯群組成員,就可以透過首頁「群組」設定內,選擇自己建立的「Microsoft 365 群組」,裡面就會看見群組相關設定,詳細設定說明如下:

  • 編輯群組:可自訂修改群組名稱
  • 檢視成員:管理所有子帳號,例如重設密碼、刪除帳號、編輯使用者資料、檢視和管理群組等權限。
  • 管理成員:可新增或移除成員
  • 檢視擁有者:查詢目前主要管理者帳號
  • 管理擁有者:可新增或移除管理擁有者
  • 刪除:移除群組設定
Microsoft 365 Admin App 系統管理員工具教學6

查詢 Microsft Office 365 開發者授權狀態

如果有依照之前自動續簽 Microsft 365 E5 開發者帳號設定,就會每三個月自動續簽,想要確認可以透過底下步驟查詢續簽狀態:

  • 從 Microsoft 365 Admin 首頁點選「計費」
  • 選擇「您的產品」
  • 檢查使用中與到期日狀態

舉例我在2023年2月3日申請E5開發者帳號後,每三個月就要續簽在能夠繼續免費使用,所以到期日是5月3日,可以等當天在檢查到期日是否有繼續延後三個月。

查詢 Microsft Office 365 開發者授權狀態

要是跑到已過期或已停用,就代表 Microsoft 365 E5 開發者帳號已經失效,如果是因為續簽網頁失敗,後續會再提供其他自動續簽方法。

功能總結

透過 Microsoft 365 E5 系統管理員工具 「Microsoft 365 Admin」App ,就算不用電腦也能夠隨時管理組織和成員帳號,甚至可以隨時檢查 Office 365 授權狀態,還能確定E5開發者帳號是否有正常續簽,建議有申請 Office 365 用戶都要安裝起來。

更多實用技巧:

喜歡這篇文章教學,後續想了解更多Apple資訊、iPhone、Mac、3C隱藏技巧,歡迎追蹤 瘋先生FB粉絲團瘋先生LINE@訂閱瘋先生Google新聞TelegramInstagram以及 訂閱YouTube頻道,將會有更多非常實用的技巧教學分享給大家。

Scroll to Top
Share to...