Gmail垃圾郵件太多?一鍵管理Gmail訂閱項目和徹底退訂廣告信


當科技變得越來越聰明,Gmail 也正在悄悄改變管理電子郵件的方式,近期 Google 釋出全新「Gamil管理訂閱項目」功能,讓用戶能夠一目了然掌握所有來自電子報、促銷信與系統通知的郵件清單,並可快速一鍵退訂不想再收到的信件,讓信箱整潔變得不再困難。

Gmail垃圾郵件太多?一鍵管理Gmail訂閱項目和徹底退訂廣告信

Gmail管理訂閱項目是什麼?

根據 Google 官方說法,管理訂閱項目會根據 Gmail 智慧分類,整合用戶長期收到的郵件清單,並依據寄件者、郵件頻率與內容分類出可能的訂閱來源,像是新聞電子報、品牌促銷、系統通知、註冊歡迎信等皆可納入統整清單。

這項功能的核心目標是讓使用者用最少的操作,即可清理信箱中那些看過一次卻再也沒開的推播型信件,提升使用體驗與Gmail信件管理效率。

Gmail管理訂閱項目是什麼

如何設定Gmail管理訂閱項目功能

步驟1. 開啟Gmail智慧功能

進入 Gmail 網頁版,點選右上角「設定」>「查看所有設定」,進入 Gmail 一般設定頁面,直接開啟「智慧功能」,如果是首次啟用,Gmail 會先自動分析過往郵件記錄,處理需數分鐘至數小時不等。

如何設定Gmail管理訂閱項目功能

步驟2. 開啟管理訂閱項目

隨後可回到 Gmail 首頁,點選左側選單最下方「更多」展開。

如何設定Gmail管理訂閱項目功能 1

隨後就會看見「管理訂閱項目」功能選單,點開就可以管理 Gmail 訂閱。

如何設定Gmail管理訂閱項目功能 2

步驟3. 瀏覽訂閱紀錄

在訂閱項目內,就能看見 Gmail 會自動將依據寄件人顯示已收到的郵件總量與寄送頻率,將有疑慮的寄件者來信全面整理在同個頁面,要是想判斷都是廣告信,可以點「近期來信X封」確認。

如何設定Gmail管理訂閱項目功能 3

像是ibon售票系統寄來的信件大多都是廣告信,就可以確定直接取消這個訂閱。

如何設定Gmail管理訂閱項目功能 4

步驟4. 點選取消訂閱

最後確認點擊「取消訂閱」後,Gmail 系統將自動寄送退訂請求,不需另外登入帳號或開啟外部連結,但是退訂約需數日處理,期間仍可能接收到來信。

如何設定Gmail管理訂閱項目功能 5

不是所有Gmail郵件都能取消訂閱

這項功能主要是能讓 Gmail 退訂流程簡化不少,但還是有些限制,這項功能主要依賴郵件是否遵循標準的退訂規範(例如在標頭中提供 List-Unsubscribe 標記)。

若寄件者未提供正規退訂鏈結,或需登入會員頁面才能手動取消訂閱,就會導致 Gmail 無法代為處理,只能直接封鎖該寄件人信箱,或設定郵件規則自動歸入垃圾郵件匣,才能徹底斷絕後患。

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