護照過期不用再跑一趟外交部臨櫃申請換發！2025年外交部推出的「有條件式線上申換護照」服務，讓符合資格的民眾能夠透過網路完成申請，大幅簡化繁瑣的換發流程。本文整理最新線上換護照完整方式，從換護照資格條件、線上流程、費用、領取方式和查詢進方式，讓你一次掌握所有關鍵換護照流程技巧。
外交部自2025年7月1日起，放寬護照過期線上申請條件，將原本的「護照已逾期者」擴大至「護照所餘效期不足6個月且未遺失者」也可適用，能夠讓更多民眾能享受線上申請的便利性。
線上申請換發護照資格條件
如果個人想線上申請（換發）護照，必須同時符合三項條件：
- 年齡限制：須為在台灣設有戶籍，並且年滿18歲成年國民。
- 護照狀態：現持護照已逾期（若護照仍在效期內需臨櫃辦理）。
- 資料一致性：新護照資料與舊照完全一致，不得申請加簽、註銷或變更（例如僑居身分或外文別名）。
💡 提醒：要是需要更改姓名、外文別名、加註僑居身份，或是持有第二本護照，需要親自或委託到臨櫃辦理申請，無法直接透過線上申請換護照。
不適用線上申請護照用戶
- 原持護照的外文別名未登載於護照資料頁
- 原持護照有加簽僑居身分者
- 護照遺失補發案件
- 需要變更個人資料記載事項
線上護照申請要需準備什麼文件？
在開始線上申請護照前，必備妥以下四大項申請護照文件資料與驗證工具：
1. 身分驗證工具（擇一使用）
- 自然人憑證搭配IC讀卡機
- 行動自然人憑證APP（申請技巧）
2. 護照專用規格數位照片
- 近六個月內拍攝的白底彩色2吋電子照片（需JPG/JPEG格式）
- 需符合 ICAO國際規範
3. 信用卡和驗證設備
- 僅限台灣國內銀行發行的信用卡（禁國外信用卡）
- 採3D驗證方式可收發簡訊或電子郵件進行驗證
4. 電子郵件信箱
- 需Gmail、yahoo、hotmail等國際信箱
- 禁用.cn/163.com/qq.com等中國大陸郵件網域
如何線上申請護照預約？
步驟1：開啟外交部線上申請換護照網頁
直接透過瀏覽器進入「外交部線上申辦換護照系統」，滑到最底點選「我要身換護照」按鈕。
步驟2：環境檢測
過程會依照行動裝置或電腦環境檢測，如果是行動自然人憑證登入，請先下載行動自然人憑證APP；要是透過電腦瀏覽器只能支援Chrome 版本 119、 Safari 16、 Firefox 119、 Edge19以上之版本，並依照頁面提示檢查HiPKI憑證驗證元件和將自然人憑證插入讀卡機內。
步驟3：透過自然人憑證登入
依照設備裝置選擇要驗證的方式，電腦選「自然人憑證」，如果是行動裝置就選「行動自然人憑證」。
步驟4：驗證電子郵件
在申請過程會需要先同意條款聲明，並且先輸入能正常收信的Email，並且要輸入電子郵件驗證碼後，點擊「驗證」才能夠開始線上申請流程。
步驟4：選擇領照地點
接者會下你選則要在哪個縣市外交部領取護照，直接選擇居住地和外交部領取辦事處即可。
步驟4：連接MyData平臺調用資料
隨後系統會自動開啟個人化資料自主運用（MyData）平臺，需先驗證後，就會調用國民身分證資料和護照資料，這步驟主要是驗證是否為本人申請，以及護照是否有過期。
步驟5：填寫資料、上傳照片和繳費
最後就依照流程走，依照畫面提示填寫相關聯絡方式、通訊地址和緊急聯絡人資料，並且上傳個人照片、資料預覽和電子簽章。
步驟5：繳交費用
最後需要線上繳費，只能使用信用卡繳交規費1,300元，而且僅接受國內發行的信用卡，在繳費後，Email 也會收到確認信和繳費收據。
步驟6：等待審核領照通知
最後系統送件審核後，外交部就會發送 Email 通知告訴你可以前往外交部領護照。
線上換護照要等多久時間才能領取？
通常線上申請護照的處理時間為14個工作天（自繳費次日起算），比一般臨櫃申請的10個工作天稍長，而且要注意線上申請護照不接受急件，要是有緊急出國需求，還是建議選擇到外交部臨櫃辦理。
若線上申請過程中需要補件，也會導致處理時間會延後，外交部會透過Email通知相關事宜。
線上換護照領取準備文件和注意事項
領取護照需準備文件
即使透過線上申請護照，到外交部領取護照還是需要本人親自前往，無法委託他人代領。
而且申請人須攜帶底下證件資料才能領護照：
- 國民身分證正本
- 線上申辦時產生的電子收據（可透過手機顯示）
- 舊護照（若已逾期則免附）
領護照地點
在線上申請換護照後，後需通知要領取就要到單一指定的外交部領事事務局才能領取：
- 外交部領事事務局（臺北）
地址：臺北市中正區濟南路一段 2‑2號 3至5樓 - 外交部中部辦事處（臺中）
地址：台中市南屯區黎明路二段503號 - 外交部雲嘉南辦事處（嘉義）
地址：嘉義市東區吳鳳北路184號2樓 - 外交部南部辦事處（高雄）
地址：高雄市苓雅區政南街6號3樓 - 外交部東部辦事處（花蓮）
地址：花蓮縣花蓮市中山路371號6樓
💡 如果是離島地區（澎湖、金門、馬祖）可選擇當地戶政事務所領照。
如何查詢換護照進度？
如果你是透過「有條件式線上申換護照系統」申請，需要使用自然人憑證登入外交部領事事務局系統，點選「進度查詢」即可查得最新的護照申辦進度。
在外交部各辦事處申請的案件，需使用「文件證明申請進度查詢」系統，輸入收據編號和驗證碼即可查詢。
申請補發換護照收據流程
針對線上申請護照的收據，可使用「收據狀態查詢」系統：
- 可查詢開立日期在3個月內的收據資料
- 若要下載補發收據，需先憑證登入系統
- 收據如經作廢，以平台顯示結果為準
如果選擇到戶所領護照但遺失「繳款暨證明單」，須由本人或法定代理人持新式國民身分證正本親自前往原申辦戶所簽名領取。
線上換護照常見QA問答整理
領護照期限到什麼時候？
照自核發日起 3 個月內都可以領取，但是超過 3 個月沒有領取的話，護照就會被註銷，所繳的規費也不會退還。
沒有自然人憑證可以線上申請護照嗎？
不可以。沒有「自然人憑證」者無法透過線上換護照系統作為申換新照的管道，只能到臨櫃辦理。
為什麼要本人才能親自領取護照？
為了防堵護照不法冒辦，確保我國護照公信力，所以規定申請人須親自領取護照，以確認人別，不可以委託他人代領。
護照的個人照片規格為何？
護照所用的電子檔規格限定 JPG 或 JPEG 格式，色彩模式為 RGB（需至少24位元），檔案大小不得大於5MB，解析高度至少需達531像素，寬度至少需達413像素，詳細規格說明請詳閱外交部領事事務局網站「晶片護照照片規格」。
可以用非本人的信用卡線上繳護照規費嗎？
可以。本系統不限定須使用申請人本人的信用卡繳費，但須要提供持卡人的國民身分證統一編號及信用卡相關資訊，以利發卡機構進行驗證及授權，確保網路交易安全。
為什麼不能使用合成及鏡像照片申請護照？
提醒照片應真實呈現申請人樣貌，不得使 用合成及鏡像（即左右臉相反）的照片，照片不修改， 修圖或鏡像等失真照片均可能會使機場自動查驗通關系統無法順利辨識臉部特徵，也會造成入出境困擾。
資料來源：外交部領事事務局
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